THỦ TỤC BẦU BỀ TRÊN TỔNG QUYỀN

Tổng hội 2019 là tổng hội bầu cử. Việc bầu tổng quyền là rất quan trọng, vì thế tổng hội bầu cử thường là quan trọng hơn hai tổng hội kia, và được tổ chức 9 năm một lần, ngoại trừ tổng hội bất thường. Số thành viên tham dự tổng hội bầu cử cũng đông hơn, có thể là gấp rưỡi, vì có sự hiện diện của các giám tỉnh và các giám định viên.

Nhưng làm thế nào để trong mấy ngày ngắn ngủi, các nghị huynh có thể tìm ra được một người phù hợp nhất cho vai trò tổng quyền. Để độc giả rõ hơn thủ tục bầu tổng quyền, chúng tôi xin giới thiệu một vài thông tin liện hệ đến công việc này.

Trong thời gian chuẩn bị Tổng hội bầu cử, sau khi đã gởi văn thư triệu tập Tổng hội, Tổng quyền đã phải gửi cho các nghị huynh một tài liệu hướng dẫn thủ tục bầu cử Tổng quyền, dựa vào những hướng dẫn của Tổng hội Roma 2010.

Bước vào Tổng hội, ngày đầu tiên được dành cho việc biểu quyết cách thức làm việc trong tổng hội, và các bản tường trình của BTTQ, cũng như các báo cáo của các ban ngành chính. Ngày thứ hai, các nghị huynh được chia thành những nhóm nhỏ, theo ngôn ngữ và nếu cần có thể có buổi họp nhóm theo vùng, để thảo luận về bản Tường trình của Tổng quyền. Việc này quan trọng vì giúp cho tổng hội nhận rõ hơn về tình hình của Dòng, để đưa ra những định hướng trong thời gian sắp tới và tìm ứng viên phù hợp với đòi hỏi của thời đại này. Công việc này thường kéo dài hai ngày trọn, mỗi ngày 4 buổi họp, mỗi buổi họp kéo dài khoảng 1 tiếng rưỡi.

Sau đó, sang phần chuẩn bị cho việc bầu tổng quyền. Các nghị huynh lại được phân chia thành từng nhóm theo ngôn ngữ, ba ngôn ngữ chính thức là Anh, Pháp, Tây Ban Nha. Các nhóm này không đồng nhất với nhóm hội thảo về bản tường trình của Tổng quyền, vì thường là đông hơn để dễ dàng nhận định ứng viên hơn. Khi chuẩn bị tham dự Tổng hội, mỗi nghị huynh đã được yêu cầu xác định ngôn ngữ mình sử dụng, chỉ được sử dụng một trong ba ngôn ngữ chính thức mà thôi, có thể có lựa chọn 1 và lựa chọn 2. Từ đó, ban tổ chức chia nghị huynh thành các nhóm theo ngôn ngữ. Có ba hoặc bốn nhóm, mỗi nhóm khoảng 30-40 người. Trưởng nhóm do vị chủ toạ Tổng hội chỉ định. Riêng việc đề cử ứng viên tổng quyền đã phải có ba buổi họp nhóm theo ngôn ngữ như thế. Mỗi buổi họp có thể diễn ra qua nhiều phiên họp.

I.       Các buổi họp nhóm

Việc đầu tiên là giới thiệu ứng viên. Theo Hiến Pháp dòng Đa Minh, điều kiện để được bầu làm Tổng quyền là không dưới 35 tuổi chẵn, đã tuyên khấn lần đầu được 10 năm (SHC 527), là linh mục, đã khấn trọng 3 năm, được chấp thuận cho giải tội trong Dòng, có quyền đầu phiếu (SHC 443), phải là người khôn ngoan, bác ái, nhiệt thành với nếp sống tu trì và việc tông đồ (SHC 459,I).

Toàn Dòng có gần 5.000 thành viên, trong số đó cũng vài ngàn anh em hội đủ những điều kiện như trên. Hầu như các nghị huynh không biết những anh em nào có khả năng tốt nhất cho vai trò Tổng quyền, do đó cần có những buổi thảo luận về ứng viên. Trong thực tế, cũng có thể trong thời gian chuẩn bị tổng hội, đã có những thảo luận riêng tư, trong khuôn khổ những anh em quen biết, nhưng không có trao đổi nào chính thức.

1.      Tiến trình buổi họp nhóm lần thứ nhất.

a)       Trong buổi họp nhóm đầu tiên, mỗi nghị huynh viết giấy đề cử một hay nhiều ứng viên mà họ thấy nên được đưa ra thảo luận.

b)       Trưởng nhóm thu phiếu và thông báo cho các thành viên trong nhóm danh tánh theo mẫu tự những ứng viên được đề cử, cùng với con số đề cử mỗi người nhận được.

c)        Sau đó, trưởng nhóm mời các thành viên trong nhóm thảo luận về từng ứng viên được đề cử, theo thứ tự mẫu tự của các ứng viên. Dĩ nhiên đây là phần sôi nổi vì ai đã đề cử ứng viên nào thì cũng cố gắng giới thiệu về ứng viên đó. Nội dung giới thiệu tập trung vào những thông tin như ứng viên đó đã đảm nhận những công tác nào trong Dòng, khả năng và tinh thần giảng thuyết, khả năng lãnh đạo, khả năng làm việc chung…

d)        Cuối buổi thảo luận, mỗi thành viên trong nhóm sau khi đã nghe anh em trình bày, viết giấy đề cử tối đa ba ứng viên trong số các vị đã được nhóm mình đề cử. Đây là những ứng viên nhóm muốn mời họ đến trình bày trong buổi họp nhóm tiếp theo của mình.

e)        Kết thúc buổi họp thứ nhất, các trưởng nhóm họp với ban tổ chức tổng hội để giới thiệu cho chủ toạ Tổng hội những ứng viên do nhóm mình đề cử cùng với số phiếu của mỗi vị.

f)        Sau đó, chủ toạ Tổng hội cùng với Ban tổ chức lập danh sách ứng viên do các nhóm đề nghị, và chuyển lại cho các nhóm.

g)       Nếu trong danh sách những người được đề cử, có vị nào không hiện diện trong Tổng hội, thì Ban tổ chức Tổng hội sẽ quyết định theo đa số xem có nên mời họ đến tổng hội hay không.

2.      Tiến trình buổi họp nhóm lần thứ hai.

h)       Theo danh sách được ban tổ chức gởi đến, các nhóm sẽ thảo luận về các ứng viên đó và chọn ra năm ứng viên, để mời  họ đến phát biểu trong nhóm mình.

i)         Tổng thư ký Tổng hội sắp xếp lịch trình để các ứng viên đã được đề cử đến thăm các nhóm.

3.      Tiến trình buổi họp nhóm lần thứ ba.

j)       Từng ứng viên được mời đến để phát biểu trong các buổi họp nhóm. Nghị huynh có thể đặt câu hỏi với các ứng viên.

k)       Kết thúc buổi thảo luận này, nhóm quyết định lại một lần nữa, viết trên giấy, tên của những anh em mà họ đề nghị đưa ra trong buổi Thảo luận chung của toàn thể nghị huynh (danh từ kỹ thuật gọi là Tractatus). Danh sách này, được viết trên giấy, gởi cho vị Chủ toạ Tổng hội.

II.    Các Buổi họp khoáng đại để thảo luận về các ứng viên.

Buổi Thảo luận diễn ra trong phòng họp khoáng đại, và có sự tham dự của tất cả các nghị huynh. Buổi họp bắt đầu bằng một lời cầu nguyện.

1.        Chủ toạ Tổng hội chủ trì buổi Thảo luận này. Ngoài ra còn có một vị điều hành (moderator) và một vị phụ tá điều hành.

2.        Chủ toạ thông báo danh sách những ứng viên đã được các nhóm đề cử và mời gọi các nghị huynh đề nghị thêm những người khác nếu họ muốn.

3.       Sau đó, những ứng viên được đề cử, xếp theo mẫu tự, có tối đa 15 phút để trình bày trước các nghị huynh về một vài câu hỏi chung đã được ban tổ chức xác định.

4.        Sau phần giới thiệu, ứng viên đó được mời rời phòng họp, và các nghị huynh bàn luận trong vòng 15 phút; nếu đa số nghị huynh yêu cầu, có thể thêm 15 phút nữa. Mỗi nghị huynh có tối đa ba phút để trình bày ý kiến của mình.

5.        Sau khi thảo luận về mỗi ứng viên được đề cử, nếu họ là nghị huynh, sẽ được mời trở lại phòng họp; và thủ tục tiếp diễn cho đến khi tất cả những ứng viên được đề cử đều đã được gặp gỡ trong hội nghị.

6.        Buổi Thảo luận kết thúc bằng một lời cầu nguyện ngắn với thánh Đa Minh.

Thủ tục giới thiệu các ứng viên kéo dài khoảng 2 ngày rưỡi. Theo Hiến Pháp Dòng, việc bầu tổng quyền phải được tiến hành trong ngày thứ năm kể từ ngày khai mạc tổng hội.

Buổi chiều hôm trước ngày bầu Tổng quyền, thường được dành cho việc cầu nguyện, hồi tâm, chầu Thánh Thể, xưng tội… Thiết tưởng sau khi trao đổi rất kỹ, cuối cùng các nghị huynh vẫn ý thức giới hạn của con người, giới hạn trong việc lựa chọn cũng như giới hạn của các ứng viên. Do đó, cần đến sự trợ lực của Ơn Chúa. Buổi tĩnh tâm và dành thời gian cho việc cầu nguyện rất có ý nghĩa trong tiến trình bầu Tổng quyền.