Communication N ° 2

Bien Hoa le 31 Mai 2019

Chers Capitulaires, Invités, Modérateurs, Traducteurs et Interprètes,

Dans un peu moins d’un mois, le Chapitre général de Biên-Hoà 2019 commencera officiellement. Les frères et sœurs dominicains vietnamiens attendent avec impatience cette rencontre historique et le rassemblement de tous les capitulaires, invités et représentants de la famille dominicaine du monde entier.

J’aimerais maintenant vous donner quelques informations sur les travaux préparatoires du chapitre.

1. À ce jour, certains n’ont pas reçu de lettre du Bureau vietnamien de l’immigration confirmant qu’il leur a été délivré un visa d’entrée au Vietnam; Cependant, le gouvernement vietnamien assure que vous serez tous invités à entrer dans le pays pour assister au Chapitre général. Nous savons que vous pouvez demander un visa de visiteur/touriste. Néanmoins, le gouvernement vous conseille de demander un visa pour assister à la conférence. Nous apprécions beaucoup votre compréhension et votre patience.

a. Pour ceux qui ont demandé ou obtenu un visa de visiteur, nous vous assurons que vous pouvez toujours assister au chapitre avec toutes les activités du chapitre.

b. Pour ceux qui vivent dans un pays sans ambassade / consulat du Vietnam, vous obtiendrez un visa “upon arrival” à l’aéroport de Tân Sơn Nhất (Hochiminh City, Saigon), veuillez vous munir du document délivré par le bureau d’immigration vietnamien que nous vous avons envoyé et d’une photo d’identité. Le prix du visa est de 25 USD.

2. Nous rappelons aux prieurs provinciaux de prendre avec eux la lettre de confirmation de leur élection, qui devra être présentée aux examinateurs le dimanche 7 juillet au soir.

3. Nous rappelons aux délégués, invités, modérateurs, traducteurs et interprètes de se munir des lettres testimoniales qui seront examinées lors de la soirée du dimanche 7/7/2019.

4. Veuillez nous envoyer vos informations de vol par e-mail à l’adresse capgen19@gmail.com. À la sortie de l’aéroport de Tân Sơn Nhất, vous serez accueilli par les membres de la famille dominicaine dans leur gilet noir et blanc orné du logo du chapitre (disponible sur le site capitulumgeneraleop2019.net). L’aéroport de Tân Sơn Nhất / Saigon (SGN) n’ayant qu’une seule sortie pour les arrivées internationales, il vous sera donc facile de répérer les membres dominicains chargés de vous accueillir.

5. Nous comptons sur vos informations de vol pour vous rencontrer à l’aéroport. Si votre vol a été retardé ou annulé ou si vous manquez une correspondance, veuillez nous envoyer un message à l’adresse Viber ou Whatsapp # 0916878704 (le wifi est gratuit à l’aéroport). Si vous manquez l’équipe d’accueil à votre arrivée, veuillez également nous contacter à l’adresse suivante: Viber ou Whatsapp # 0916878704. Si vous devez prendre un taxi, veuillez vous rendre à l’une de ces deux adresses:

a. Maison provinciale: 229 Võ Thi Sáu, P7, Q.3, à environ 6,5 km de l’aéroport et le coût est d’environ 8 à 10 USD.

b. Tu viện Mân Côi (Couvent du Saint-Rosaire): 90 Nguyễn Thái Sơn, P3. Gò Vấp, à environ 3 km de l’aéroport et à environ 5 USD.

6. Veuillez vous rendre à l’un des deux endroits ci-dessus. Surtout NE PAS vous rendre directement au Séminaire du diocèse de Xuân Lộc (à 85km), où se déroule le Chapitre général.

7. La température à l’endroit où se tiendra le Chapitre général est plutôt bonne, la moyenne est de 26 à 30 ° C. Il n’est pas nécessaire d’apporter une veste. La salle de conférence et la chapelle sont climatisées à 20 ° C; ainsi, si quelqu’un n’est pas à l’aise avec la climatisation, il peut prendre une veste légère.

8. Il y a un terrain de football et un terrain de basketball sur le site du chapitre. Si vous souhaitez faire du sport, apportez votre short et vos chaussures. Nous pouvons vous fournir des vêtements de sport si vous nous donnez votre taille et vos préférences.

9. Il y aura un pèlerinage à Notre-Dame à Vũng Tàu où il y a une plage et des collines. Apportez des chaussures de sport et un maillot de bain si vous souhaitez vous baigner.

10. L’électricité au Vietnam est de 220 volts à 50 Hz, les prises sont à deux broches rondes. Il y a des prises de courant à la table dans la grande salle de conférence.

11. Nous avons souscrit une assurance médicale (urgence, accident) pour tous les participants. Sachez que cela ne couvre que les traitements consécutifs aux accidents, aux maladies causées par le climat et la consommation de nourriture, et une fois accomplies les formalités d’immigration et pendant la durée du Chapitre. Vous serez responsable de toute autre maladie.

12. Nous voudrions demander à tous: (capitulaires, invités, modérateurs, traducteurs et interprètes), de nous faire savoir si vous avez des besoins en matière de santé, de régime alimentaire, d’allergie, de médicaments… Veuillez apporter vos ordonnances éventuelles, et pour justifier les médicaments personnels que vous apportez vous-même.

13. Votre chambre à coucher est assez simple et la plupart des commodités essentielles sont déjà dans votre chambre (moustiquaire, draps, taie d’oreiller et couvre-lit, serviettes, savon, shampoing).

14. La lessive (et le nettoyage à sec) est incluse dans la pension quotidiennes.

15. Vous n’êtes pas obligé d’apporter votre bréviaire car nous avons imprimé des livrets liturgiques pour la messe et pour la liturgie des heures. Un calendrier liturgique pour le chapitre est joint ici pour votre commodité. Pour les responsabilités liturgiques, seul le nom de la province est répertorié; chaque prieur provincial répartira les tâches entre ses frères.

16. Tous les capitulaires, (à l’exception des invités, des modérateurs, des traducteurs et des interprètes), partagent les frais du Chapitre général. Le coût comprend l’hébergement et la nouriture, la blanchisserie / nettoyage à sec, les excursions… veuillez consulter la lettre du syndic de l’ordre ci-jointe.

Merci beaucoup. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me le faire savoir.

Nous sommes impatients de vous accueillir. Que Dieu bénisse notre Chapitre général par l’intercession de notre Père Dominique.

Fraternellement en Saint Dominique
Fr. Joseph Ngo Si Dinh, OP.
Secrétaire général