Comunicado N° 2

Biên Hòa, 31 de mayo de 2019

Queridos Capitulares, Invitados, Moderadores, Traductores e Intérpretes,

En poco menos de un mes, comenzará oficialmente el Capítulo General de Biên-Hoà 2019. Los frailes, hermanas y laicos dominicos vietnamitas estamos esperando con inmensa alegría este histórico encuentro de todos los capitulares, invitados y representantes de la Familia Dominicana de todo el mundo.

Tengo el gusto de darles algunas informaciones importantes sobre el proceso preparatorio del Capítulo General.

1. Algunos de ustedes no han recibido todavía la carta de confirmación de la oficina de inmigración vietnamita sobre la expedición de un visado para entrar en Vietnam; sin embargo, el gobierno vietnamita les asegura que todos ustedes serán bienvenidos a entrar en el país para asistir al Capítulo General. Algunos nos manifestaron que querían solicitar una visa de turista; sin embargo, el gobierno nos aconsejó que el tipo de visa requerido debería ser el mismo que se necesita para asistir a un Congreso. Apreciamos mucho, por tanto, su comprensión y paciencia.

a. Sin embargo, para aquellos que ya han solicitado u obtenido una visa de turista, les aseguramos que pueden asistir al Capítulo y participar en todas las actividades capitulares.

b. Para aquellos que viven en un país donde no hay embajada o consulado vietnamita, se les otorgará una visa al llegar al aeropuerto de Tân Sơn Nhất (Ciudad de Hochiminh, Saigòn), por favor traigan impreso el documento emitido por la oficina de inmigración vietnamita que les hemos enviado y una identificación con foto. El precio de la visa es de 25 USD.

2. Recordamos a los priores provinciales que traigan consigo la carta de confirmación de su elección, que deberá ser presentada a los examinadores de testimoniales el domingo 7/7/2019 por la tarde.

3. Recordamos, igualmente, a los delegados, invitados y moderadores que traigan consigo las cartas de invitación, para ser presentadas el domingo 7/7/2019 por la noche.

4. Por favor, envíenos un correo electrónico con la información de su vuelo a capgen19@gmail.com. En el aeropuerto Tân Sơn Nhất, usted será recibido por los miembros de la Familia Dominicana que llevan chaleco blanco y negro con el logotipo del Capítulo (se puede encontrar en capitulumgeneraleop2019.net). Tân Sơn Nhất, el aeropuerto de Saigón (SGN), tiene una sola salida para las llegadas internacionales, por lo que será fácil para usted reconocer a los miembros de la Familia Dominicana que estarán esperando para darle la bienvenida.

5. Dependemos de la información de su vuelo para recibirlo en el aeropuerto. Si su vuelo se retrasa o se cancela, o si pierde una correspondencia, por favor envíenos un mensaje a Viber o whatsapp # 0916878704 (hay wifi gratis en el aeropuerto). En caso de que a su llegada no encuentre al equipo de bienvenida, póngase en contacto con nosotros en Viber o Whatsapp # 0916878704. Si tiene que tomar un taxi, por favor diríjase a una de estas dos direcciones:

a. Curia Provincial: 229 Võ Thi Sáu, P7, Q.3, Hochiminh City a unos 6,5 km del aeropuerto y el costo es de unos $8-10 USD.

b. Tu viện Mân Côi (Convento Santo Rosario): 90 Nguyễn Thái Sơn, P3. Gò Vấp, Hochiminh city, que está a unos 3 km del aeropuerto y cuesta aproximadamente 5 dólares.

6. Si toma taxi diríjase, por favor, a uno de los dos lugares anteriores, NO vaya directamente al seminario de la Diócesis de Xuân Lộc donde se celebra el Capítulo General.

7. La temperatura en el lugar donde se celebrará el Capítulo General es bastante buena, el promedio es de 26-30°C. No hay necesidad de traer chaqueta. La sala de conferencias y la capilla tienen un aire acondicionado de 20°C; por lo tanto, si alguien no se siente cómodo con el aire acondicionado, puede traer una chaqueta ligera.

8. Hay campos de fútbol y de baloncesto en la sede del Capítulo. Si desea practicar algún deporte, por favor traiga pantaloneta y calzado deportivo. Podemos ofrecerle ropa deportiva si nos indica su talla y su preferencia.

9. Tendremos una peregrinación al Santuario de Nuestra Señora en Vũng Tàu, donde hay también playa y colinas. Traigan su calzado deportivo si desean caminar y traje de baño si desean bañarse en el mar.

10. El suministro de electricidad en Vietnam es de 220 voltios a 50 Hz y los enchufes tienen dos clavijas redondas. Hay tomas de corriente en la mesa de la gran sala de conferencias.

11. Hemos contratado un seguro médico (emergencia, accidente) para todos los participantes. Tenga en cuenta que sólo cubre los tratamientos por accidentes, enfermedades causadas por el clima o por el consumo de alimentos. Este seguro cubre el tiempo desde la finalización de los documentos de inmigración y durante el tiempo del Capítulo. Cada uno deberá asumir los costos por cualquier otra enfermedad.

12. Quisiéramos pedirles a todos ustedes: capitulares, invitados, moderadores, traductores e intérpretes, que nos hagan saber si tienen alguna necesidad relacionada con la salud, la alimentación, alergias o medicamentos… Por favor, traigan sus recetas de medicamentos, si las tienen.

13. Los dormitorios son muy cómodos y cuentan con la mayoría de los servicios esenciales en cada habitación (sábanas, fundas, toallas, jabón, champú).

14. La lavandería (limpieza en seco) está incluida en el costo diario.

15. No es necesario que traigan breviario puesto que hemos impreso los folletos litúrgicos para la Misa y para el Oficio de las Horas para cada capitular y participante del Capítulo. Para su información, se adjunta el calendario litúrgico para el Capítulo. Para las responsabilidades litúrgicas allí se indica sólo el nombre de la provincia, por lo que el prior provincial asignará las responsabilidades litúrgicas a sus frailes.

16. Todos los Capitulares, (excepto los invitados, moderadores, traductores, intérpretes), comparten los gastos del Capítulo General. El costo incluye comida y alojamiento, lavandería/limpieza en seco y excursiones, por favor revise la carta anexa del Síndico General.

Muchísimas gracias. Si tienen alguna pregunta o inquietud, por favor no duden en hacérmelo saber.

Les esperamos para darles la bienvenida. Que Dios bendiga nuestro Capítulo General, por intercesión de nuestro Padre Domingo.

Con especial afecto fraterno,
fr. Joseph Ngo Si Dinh, OP.
Secretario General